வணிக எழுதும் கலையை எவ்வாறு மாஸ்டர் செய்வது

வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு பகுதியிலும் சில விதிகள் உள்ளன. ஜனாதிபதியின் பதவியேற்பு விழாவில், ஒரு ஸ்வெட்டரில் ஒரு மனிதன் வெளியே பார்ப்பார், ஒரு இரவு விருந்தில் நீங்கள் ஒரு முட்கரண்டி மற்றும் ஒரு ஸ்பூன் மட்டுமல்லாமல் அனைத்து கட்லரிகளையும் பயன்படுத்த வேண்டும். ஒரு வணிகக் கடிதம் எழுதுவது கூட சில தரங்களை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும், இதனால் அது உங்கள் முகவரியில் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தாது.

உங்களுக்கு தேவைப்படும்

ஒரு கணினி

வழிமுறை கையேடு

1

சிறப்பு லெட்டர்ஹெட்டில் கடிதங்களை எழுதுங்கள். தலைப்பில் உங்கள் அமைப்பு பற்றிய பெயர் (பெயர், தொலைபேசி, மின்னஞ்சல், அஞ்சல் முகவரி) இருக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், பெறுநர் உங்களை விரைவாக தொடர்பு கொள்ள முடியும்.

வயல்களை விட்டு விடுங்கள். இடதுபுறத்தில் உள்தள்ளல் 3 செ.மீ, வலதுபுறத்தில் உள்தள்ளல் - 1.5 செ.மீ.

முழு எழுத்து முழுவதும் ஒரே எழுத்துரு அளவைப் பயன்படுத்தவும் (உகந்த மாறுபாடு டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அளவு 12).

கடிதத்தின் அளவு இரண்டு பக்கங்களுக்கு மேல் இருந்தால் தாள்களை எண்ணுங்கள். கீழ் வலது மூலைகளில் எண்ணுதல் செய்யப்படுகிறது.

2

தொப்பியை பின்வருமாறு அலங்கரிக்கவும். மேல் வலது மூலையில் முகவரியின் நிலை மற்றும் குடும்பப்பெயர், பெயர், புரவலர் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. கடிதத்தின் விஷயமும் இங்கே சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளது. முறையீடு மையத்தில் சற்று குறைவாக வரையப்பட்டுள்ளது (“அன்புள்ள ஐயா” அல்லது “அன்புள்ள மேடம்”).

3

அறிமுகத்தில் கடிதத்தின் சாரத்தை வரையறுக்கவும். பாரம்பரிய படிவங்கள் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன ("நான் உங்களிடம் கெஞ்சுகிறேன்

", " நான் உங்கள் கவனத்திற்கு கொண்டு வருகிறேன்

", " எங்கள் நிறுவனம் வழங்குகிறது

").

கோரிக்கை அல்லது திட்டத்தின் உள்ளடக்கத்தை பிரதான அமைப்பில் விரிவாக்குங்கள். பிரத்தியேகங்கள் இங்கே முக்கியம் - புள்ளிவிவரங்கள், உண்மைகள், புள்ளிவிவரங்கள்.

முடிவில் சுருக்கமாக. உதாரணமாக: "மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, நான் உங்களிடம் கேட்கிறேன்

". உங்கள் திட்டத்தை முடிந்தவரை தெளிவாக வெளிப்படுத்த வேண்டியது அவசியம்.

4

கடிதத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், ஆவணங்களை எண் மற்றும் பட்டியலிடுங்கள்.

5

இரண்டு பகுதிகளாக ஒரு கையொப்பத்தை உருவாக்கவும். முதல் பகுதி: “அன்புடன்” அல்லது “உண்மையுள்ள உங்களுடையது”. இரண்டாவது விருப்பம் நீங்கள் பெறுநருடன் தனிப்பட்ட முறையில் அறிந்திருந்தால் மட்டுமே செல்லுபடியாகும்.

இரண்டாவது பகுதி உங்கள் பெயர் மற்றும் நிலை.

6

கடிதத்தை சரிபார்க்கவும். இது புரிந்துகொள்ளக்கூடிய, தர்க்கரீதியானதாக இருக்க வேண்டும்; எழுத்துப்பிழை மற்றும் நிறுத்தற்குறி பிழைகள் விலக்கப்பட்டுள்ளன.

பயனுள்ள ஆலோசனை

ஒரு வணிக கடிதத்தில், “நீங்கள்” என்ற அனைத்து வழித்தோன்றல் பிரதிபெயர்களும் மூலதனமாக்க பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன.

பெரிய நிறுவனங்களில், வணிக கடிதங்களில் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களின் தேதி மற்றும் எண்ணிக்கையும் அடங்கும். இது எழுதும் பாதையை கண்காணிக்க எளிதாக்குகிறது.